Coordinamento Servizi Informatici Bibliotecari di Ateneo
	Università degli Studi di Lecce

Molti di Voi ricordano che nel corso del 1° Seminario, tenutosi qui a Lecce nel 1991, l'Università degli Studi di Lecce e l'lstituto di Studi sulla Ricerca e Documentazione Scientifica (ISRDS) del CNR lanciarono l'iniziativa di utilizzare l'Archivio collettivo nazionale delle pubblicazioni periodiche (ACNP, promosso dall'lSRDS e gestito allora solo con procedure batch sempre dall'lSRDS) per costituire una delle componenti più importanti del Sistema Informativo Nazionale per la Matematica realizzando, con l'adesione all'ACNP e sulla base dei dati già in esso registrati, il Catalogo collettivo nazionale dei periodici posseduti dalle biblioteche di Matematica (cfr. Atti del Seminario "Sistema Informativo per la Matematica" Lecce, 30 settembre - 2 ottobre 1991, a cura di Virginia Valzano, Lecce, 1992; pp. 24 -67).
Questa iniziativa, grazie al tenace impegno della Dott.ssa Valzano e del gruppo di lavoro da lei coordinato, al contributo apportato dalle biblioteche aderenti ed alla collaborazione prestata dall'lSRDS e dagli esperti del sistema CDS/ISIS, è stata realizzata secondo le linee allora proposte, ed il Catalogo collettivo dei periodici di Matematica è oggi aggiornabile e consultabile on line sul sito Internet dell'Università degli Studi di Lecce.
Periodicamente, secondo quanto previsto dalle linee della proposta, i dati aggiornati del Catalogo on line dovevano essere riversati nell'ACNP per consentirne la visibilità a tutti gli utenti di questo Archivio.
Un primo riversamento è stato effettuato, utilizzando una procedura automatica studiata e sviluppata ad hoc, agli inizi del 1996 sulla base della situazione trasmessa all'ISRDS alla fine del 1995.
Questi dati sono inclusi nella imminente edizione dell'ACNP su CD-ROM.
Il riversamento degli aggiornamenti intervenuti da allora dovrebbe essere effettuata nel corso di quest'anno.
La Dott.ssa Valzano potrà dare maggiori notizie sull'attuale consistenza di tale Catalogo e sulle problematiche incontrate per il suo sviluppo.

Nel frattempo la situazione dell'ACNP si è evoluta rispetto a quanto riportato nella mia relazione del 1991.
Il previsto riversamento dell'ACNP nell'lndice SBN non è stato più realizzato, per cui l'ACNP ha continuato ad evolversi autonomamente.
Inoltre la diffusione della rete Internet sul territorio nazionale rendeva sempre meno adeguata la sola possibilità di aggiornamento dei dati catalografici offerta alle biblioteche dalla procedura centralizzata gestita in batch dall'lSRDS.
D'altra parte l'ISRDS, data la sua posizione anomala di gestore di un servizio di catalogazione collettiva di periodici (I'ISRDS è un Istituto di ricerca: l'iniziativa ACNP era sorta come progetto dimostrativo) non riteneva opportuno impegnarsi nello sviluppo un sistema di gestione on line.

• la disponibilità sulla rete GARR delle procedure per l'aggiornamento on line dell'Archivio, in modo da consentire alle singole biblioteche di introdurre ed aggiornare direttamente i propri dati;
  tali procedure, sviluppate e gestite dal CIB ed operative per le biblioteche di Bologna dal 1993, sono state rese disponibili a tutte le biblioteche aderenti all'ACNP da gennaio 1996;
• lo sviluppo di nuove funzionalità correlate all'ACNP, quali:
• la possibilità di conoscere quali riviste tra quelle "spogliate" dalle principali basi di dati bibliografici sono possedute dalle biblioteche dell'ACNP e, viceversa, di quali riviste presenti nell'ACNP esiste lo "spoglio" e presso quale base dati;
• l'indicazione del tipo di servizio di document delivery fornito dalle singole biblioteche presenti nell'ACNP;
• l'attribuzione dell'lSSN alle riviste presenti nell'ACNP che ne sono prive, con il coinvolgimento del Centro italiano ISSN;

• lo sviluppo di applicazioni con architettura client-server che consentano la "visibilità" del posseduto di biblioteche non aderenti direttamente all'ACNP, ma dotate di sistemi di gestione catalografica on line.

Nel contesto della gestione on line dell'ACNP l'ISRDS cura il controllo e la validazione delle nuove descrizioni bibliografiche introdotte nell'ACNP e l'elaborazione delle correzioni alle descrizioni bibliografiche proposte dalle biblioteche partecipanti.
Tali operazioni vengono eseguite, via Internet, tramite la procedura on line studiata in collaborazione e messa a punto dal CIB.
L'ISRDS inoltre continuerà a curare anche la predisposizione di cataloghi (territoriali e/o settoriali, singoli e/o collettivi) per la stampa o per l'edizione su CDROM, fino a quando le relative procedure non saranno adeguate al formato della versione dell'ACNP gestita on line dal CIB.

  L'uso del Registro Internazionale ISSN

L'obiettivo immediato del progetto era quello di rendere interattiva, tempestiva ed immediatamente visibile e meno gravosa l'attività di aggiornamento dei dati dell'ACNP da parte delle biblioteche partecipanti (lo stesso obiettivo, d'altronde, perseguito per il Catalogo collettivo dei periodici posseduti dalle biblioteche di Matematica). E per facilitare l'aggiornamento del catalogo l'Università ha acquisito e memorizzato sull'elaboratore del CIB anche l'intero repertorio delle pubblicazioni periodiche registrate dall'lSSN (Registro Internazionale ISSN).
Come è noto questo Registro è alimentato dalla rete di Centri nazionali ISSN, coordinata dal Centro Internazionale di Parigi. Ciascun Centro nazionale ha il compito di catalogare, secondo le norme ISSN (già ISDS) le pubblicazioni in serie edite nel proprio paese, di attribuire a ciascuna il codice identificativo univoco ISSN (International Standard Serial Number) e di trasmetterne la registrazione al Centro Internazionale di Parigi, che provvede ad inserirli nel Registro Internazionale ISSN.
Tale Registro è concesso in consultazione all'lSRDS, che è anche sede del Centro nazionale italiano ISSN, al fine di promuovere la registrazione dei periodici nel Registro Internazionale ISSN e di favorire la registrazione dell'lSSN nei records catalografici delle testate incluse nei cataloghi. Si è valutato che la sua messa on line presso il CIB favorisse al meglio questi obiettivi e quindi l'ISRDS, in accordo con il Centro Internazionale ISSN, ha delegato il CIB a provvedervi nell'ambito del progetto ACNP.

Il Registro, aggiornato trimestralmente, è stato integrato all'ACNP e contiene, a fine 1996, le registrazioni di oltre 750.000 titoli di periodici. L'integrazione è realizzata sia per servizi di ricerca bibliografica sia per attività catalografiche. Il Registro ISSN viene usato principalmente come strumento di lavoro per i bibliotecari che debbono aggiornare il loro catalogo; attraverso una semplice procedura disponibile all'interno del sistema di gestione dell'ACNP possono cosi "catturare" la descrizione bibliografica di periodici non presenti in ACNP ed effettuarne una catalogazione di tipo derivato.

Oggi tutti i moduli applicativi del sistema di aggiornamento on line dell'ACNP sono stati resi operativi ed i bibliotecari hanno a disposizione una serie di procedure che consentono una completa gestione online dell'archivio.
Le procedure sono operative per le biblioteche di Bologna dal 1993 e sono state rese disponibili a tutte le biblioteche partecipanti all'ACNP dal gennaio 1996. Sono stati inoltre organizzati diversi corsi di formazione diretti sia ai bibliotecari dell'Università di Bologna che di altre istituzioni.
L'ACNP contiene attualmente circa 92.000 descrizioni catalografiche di pubblicazioni periodiche con oltre 470.000 indicazioni di posseduto presso circa 2.000 biblioteche afferenti ad università, enti di ricerca, enti statali, enti locali ed industrie.
Gli standard italiani e internazionali utilizzati sono i seguenti:

• UNI 6392 per la descrizione bibliografica;
• RICA per la catalogazione degli autori;
• ISO 639 per la codifica della lingua del periodico;
• ISO 3166/1993 per la codifica del Paese di pubblicazione;
• ISO 9/1986 per la traslitterazione dei caratteri cirillici.

• partecipare all'ACNP, che con il progetto CASA diventa un catalogo derivato, accettando come descrizione bibliografica quella presente nel Registro Internazionale ISSN, individuata tramite il codice ISSN. L'ACNP conterrà il codice ISSN, il posseduto comunicato dalle singole biblioteche ed eventuali informazioni complementari di interesse esclusivamente nazionale;
• mantenere la descrizione bibliografica del catalogo cui partecipa e comunicare all'ACNP il posseduto delle biblioteche con associato il codice ISSN corrispondente alla pubblicazione posseduta.

In generale i soggetti che gestiscono al proprio interno la descrizione bibliografica di pubblicazioni in serie non derivata dal Registro Internazionale ISSN hanno l'obbligo di riportarvi l'ISSN, anche per le pubblicazioni che ne risultano prive, rilevandolo dal Registro Internazionale ISSN oppure, per quelle cui non è stato ancora assegnato, inoltrando la richiesta di assegnazione al Centro nazionale ISSN competente per territorio, eventualmente tramite il Centro Internazionale ISSN.
Le singole biblioteche partecipanti all'ACNP o ad altri cataloghi collettivi ed i singoli soggetti partecipanti ai servizi di spoglio, ILL, DD, ...., seguono la procedura del rispettivo sistema di gestione prevista per le proposte di inserimento di nuove descrizioni bibliografiche o di modifica delle descrizioni esistenti.
La rispettiva "autorità bibliografica" che controlla ed elabora queste proposte è la sola abilitata a trasmetterle (quelle che superano il controllo) al Centro nazionale competente per territorio.
Per consentire tuttavia l'uso dell'unità catalografica anche durante il tempo necessario al Centro Nazionale per assegnare l'ISSN, la descrizione bibliografica potrà essere inserita nel catalogo con un codice provvisorio, da sostituire al momento della ricezione del codice ISSN.
L'inoltro delle richieste viene fatto via rete, e quindi in forma elettronica, in modo da evitare duplicazioni nella digitazione degli stessi dati.
La richiesta sarà trasmessa nel formato (ISO 3297=>lSSN) previsto nel progetto CASA, e l'operatore avrà a disposizione una procedura automatizzata ad hoc.

Questa procedura prevede sia l'introduzione manuale dei dati in un "modulo elettronico", predisposto con i dovuti controlli formali e di coerenza dei dati, sia la conversione automatica nel formato CASA dei dati preesistenti in forma digitale presso il soggetto richiedente (in quanto utilizzati in procedure automatizzate a monte di questa operazione).
Questo modulo elettronico sarà utilizzato sia per la gestione del Registro Internazionale sia per la gestione dei Registri nazionali ISSN.
Insieme alla richiesta sarà trasmesso il codice del soggetto richiedente (introdotto automaticamente) ed il codice del soggetto destinatario (introdotto manualmente su un campo previsto ad hoc). Da quest'ultimo codice sarà ricavato automaticamente, in base alla tabella dei soggetti abilitati, I'indirizzo elettronico del destinatario.

Il Centro nazionale ISSN ha il compito di controllare le richieste che gli pervengono on line dai diversi soggetti abilitati e di inserire nel Registro nazionale ISSN quelle che superano i dovuti controlli.
Il Registro nazionale ISSN sarà gestito on line con le stesse procedure automatizzate con cui è gestito il Registro internazionale.
Il Centro nazionale, come il Centro internazionale, avrà a disposizione un file ed una procedura ad hoc per ricevere le proposte ed effettuare le dovute operazioni di controllo e di elaborazione dei dati ricevuti.
Dopo aver effettuato il controllo di correttezza e di completezza dei dati ed aver inserito gli eventuali "legami" con i titoli precedenti e/o contemporanei e/o successivi, e dopo aver assegnato l'ISSN alle nuove pubblicazioni, viene effettuato l'aggiornamento del Registro nazionale ISSN ed una copia della nuova registrazione, o degli elementi modificati di quella esistente, viene trasmessa al Centro internazionale ISSN, mentre al soggetto richiedente viene trasmesso l'ISSN assegnato, che andrà a sostituire quello provvisorio.

Ing. Antonio Petrucci
ISRDS - CNR (Istituto di Studi sulla Ricerca e Documentazione Scientifica del CNR)
Via Cesare de Lollis, 12 00185 ROMA - tel. +39.6 448791, fax +39.6 4463836
e-mail: petrucci@www.isrds.rm.cnr.it ; antonio@www.isrds.rm.cnr.it